毕业实习及相关材料是学校重要的教学活动档案，是确保实习过程的规范性、实习质量的提升以及为学生将来就业或进一步学习提供坚实的凭证。根据教务处下发的《关于做好2024届毕业设计和毕业实习材料归档的通知》，为规范学院2024届毕业实习相关资料的归档和管理，制定本方案。
一、毕业实习学生归档材料
（一）学生毕业实习材料
毕业实习材料要严格按照郑州工商学院下发的“2024届毕业生毕业实习工作手册”（见附件1）和“信息工程学院2024届毕业实习材料填写说明”来填写（见附件2）。
1.集中实习归档材料
（1）毕业实习三方协议
（2）学生校外实践教学安全承诺书
（3）毕业实习周报
本科不少于4次，专科不少于12次；每篇不少于500字；周报填写数量以学生实际实习时间为准。
（4）毕业实习报告
实习报告不少于3000字。
（5）其他
2.分散实习（自主实习）归档材料
（1）学生自主联系实习申请表
（2）学生自主实习联系函
（3）实习单位同意学生自主实习回执
（4）学生校外实践教学安全承诺书
（5）毕业实习周报
本科不少于4次，专科不少于12次。每篇不少于500字。周报填写数量以学生实际实习时间为准。
（6）毕业实习报告
实习报告不少于3000字。
（7）其他
（二）归档
1.归入档案袋（个人）
以上毕业实习材料采用纸质材料归档，按照顺序依次装入统一专用档案袋内，档案袋封面和底部需按照目录填写完整注明“件数”等信息。如图1、图2所示：
图1 归档档案袋正面
图2 归档档案袋背面
档案袋收集后，指导老师要用铅笔轻轻写上自己的姓名。
2.归入纸箱子（班级）
各教研室以班级为单位，按学号顺序，一个班级装一个纸箱子（如材料过多，可分两个纸箱子装，如图3所示），并在箱子最上面和一个侧面附上班级封皮（模板见附件3），纸箱子里应放如下材料：
（1）班级学生毕业实习档案袋材料一套（按照学号顺序排序），数量与班级学生数量一致。
（2）班级原始成绩单1份（在教务系统中打印2份，1份附在纸箱子中，1份以教研室为单位按班级汇总后交到实验管理办公室杨瑜处归档），打印成绩单时把下方网址隐去，成绩单上老师签名为教研室主任。（教务系统→主控→学生成绩→有效成绩→分行政班级按课程/环节查看成绩）
（3）班级毕业实习备案登记表1份（以班级为单位打印2份，1份附在纸箱子中，1份以教研室为单位按班级汇总后交到实验管理办公室杨瑜处归档），模板见附件4。
图3 归档纸箱子
3.电子版材料
各专业学生在提交纸质归档材料时，需向指导老师提交一套最终归档的毕业实习材料电子版（电子版材料分两种：纯电子版打印的材料和需要手写内容的材料扫描件，电子版资料中签名和日期不用填写）。各教研室以行政班为单位，按学号顺序进行归档，同时提交给实验管理办公室杨瑜处存档。电子版文件夹命名方式：“2024届毕业实习材料-专业班级-姓名-学号”。文件夹内各项文件命名方式为：
（1）集中实习：
① 毕业实习三方协议-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
② 学生校外实践教学安全承诺书-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
③ 毕业实习周报-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
④ 毕业实习报告-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
⑤ 其他-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
（2）分散实习（自主实习）
① 学生自主联系实习申请表-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
② 学生自主实习联系函-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
③ 实习单位同意学生自主实习回执-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
④ 学生校外实践教学安全承诺书-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
⑤ 毕业实习周报-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
⑥ 毕业实习报告-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
⑦ 其他-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号
（二）毕业实习学院相关材料归档
（一）实验管理办公室负责
1.毕业实习工作计划（电子版）
2.毕业实习指导教师分配一览表（电子版）
3.毕业实习学生备案登记表（电子版）
（2）教研室负责
1.各专业毕业实习实施方案（电子版）
2.实习材料（每人一袋纸质版材料，另需电子版）
各教研室按班级收集齐全并检查无误后将纸箱子交到实验管理办公室杨瑜处，检查无误后再归档到档案室。
3.实习跟踪检查计划、实习跟踪记录及走访新闻报道（电子版）
4.集中实习学生毕业实习三方协议
关于实习三方协议，除集中实习学生的档案袋中需归档一份之外，还需交到学院一份，各教研室按班级收集齐全后交到实验管理办公室杨瑜处进行归档。
5.基地实习指导教师基本情况统计表（电子版及纸质版1份）
由我校实习指导教师填写（见附件5）。电子版及纸质版1份以教研室按班级汇总后交到实验管理办公室杨瑜处进行归档。
6.基地实习指导教师实习评价表（电子版及纸质版1份）
由基地实习指导教师填写（见附件6）。电子版及纸质版1份以教研室按班级汇总后交到实验管理办公室杨瑜处进行归档。
7.毕业实习原始成绩单（电子版及纸质版2份，按行政班级）
电子版以教研室为单位按班级汇总完毕后发给杨瑜，纸质版1份按班级放到归档纸箱里面，1份以教研室为单位按班级收集齐全后交到实验管理办公室杨瑜处进行归档。
8.学生实习教学质量实习生评价表（电子版及纸质版1份）
由实习生在实习结束后填写（见附件7），以教研室为单位按班级收集齐全后交到实验管理办公室杨瑜处进行归档。
9.毕业实习质量分析报告（电子版及纸质版1份）
请各教研室以专业为单位（有几个专业就写几份质量分析报告）撰写质量分析报告（模版见附件8），电子版及纸质版1份均以教研室为单位交到实验管理办公室杨瑜处进行归档
10.毕业实习工作总结（电子版及纸质版1份）
以教研室为单位进行撰写毕业实习工作总结（模版见附件9），电子版及纸质版1份均以教研室为单位交到交到实验管理办公室杨瑜处进行归档。
11.优秀实习生推荐材料
请各教研室做好推优工作，具体根据学校发布的相关通知。
12.其他
三、特别注意事项
1.常用字体：日常查看红头文件及工作总结模板中均有使用，请大家下载并安装（见附件10）。
2.毕业实习不通过学生，均进行材料归档，具体未通过原因应在相应支撑材料中进行体现，要把相应支撑材料装入学生专用档案袋，并在档案袋“备注”进行标注。
3.往届申请补授材料归档，不与2024届应届毕业生毕业实习归档混淆，作为单独归档，归档材料一致。
四、时间要求
以上材料截止时间如下：
毕业实习质量分析报告（纸质版及电子版）（附件8）、毕业实习工作总结（纸质版及电子版）（附件9）需要在2024年5月24日17:00前交齐。
其余材料均需要在2023年5月30日17:00前交齐。
信息工程学院
2024年5月14日
校址：河南省郑州市郑东新区前程大道169号（郑州校区） 河南省开封市兰考县东泰路8号（兰考校区） 招生咨询电话：0371-85303666/777/888 总值班室电话：0371-85303000 邮编：451400
